Microsoft 365 für Unternehmen im Westerwald

Das hängt vor allem an zwei Fragen: Brauchen Ihre Mitarbeitenden Word, Excel und Outlook lokal installiert, oder genügt die Nutzung im Browser? Und welche Sicherheits- und Verwaltungsfunktionen benötigen Sie?

Häufig ist eine Mischung sinnvoll – Büroarbeitsplätze mit vollem Office-Paket, andere Rollen mit einem kleineren Plan, Teamadressen als geteilte Postfächer ohne eigene Lizenz. Wir rechnen das für Ihren konkreten Fall durch.

Ja. Ihre Domain und damit alle bestehenden Adressen ziehen mit um. Wir übernehmen die Umstellung der DNS-Einträge und stimmen den Zeitpunkt vorher mit Ihnen ab.

Auch E-Mails, Kalender, Kontakte und Verteiler werden übernommen. Für die Nutzenden ändert sich im Wesentlichen die Anmeldung.

Die reine Datenübernahme läuft im Hintergrund und richtet sich nach Anzahl und Größe der Postfächer. Der für Sie spürbare Teil – die Umschaltung und die Einrichtung der Endgeräte – wird auf einen abgestimmten Zeitpunkt gelegt.

Eine belastbare Aussage machen wir nach der Bestandsaufnahme, weil Menge, Ausgangssystem und Anzahl der Geräte den Unterschied machen.

Für E-Mail in der Regel nicht mehr. Für Dateiablagen ist SharePoint häufig ausreichend. Ein lokaler Server bleibt vor allem dann sinnvoll, wenn Fachanwendungen oder Datenbanken das voraussetzen oder große Datenmengen schnell im Haus verfügbar sein müssen.

Viele Unternehmen fahren gut mit einer gemischten Lösung. Was in Ihrem Fall passt, klären wir anhand Ihrer Anwendungen – siehe auch Server und Virtualisierung.

Der Einsatz ist möglich, setzt aber die richtigen Einstellungen und Vereinbarungen voraus – unter anderem einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung mit Microsoft, passende Speicherorte und durchdachte Freigabe- und Aufbewahrungsrichtlinien.

Wir richten die technischen Seiten davon ein und dokumentieren sie. Die rechtliche Bewertung für Ihr Unternehmen liegt bei Ihnen beziehungsweise Ihrer Datenschutzberatung – dafür sind wir nicht die richtige Adresse.

Das übernehmen wir im Rahmen der Betreuung: neue Benutzende anlegen, Gruppenzugehörigkeiten pflegen, Berechtigungen anpassen, Lizenzen im Blick behalten und ausgeschiedene Konten schließen.

Wenn Sie Teile davon selbst machen möchten, richten wir die nötigen Rechte ein und zeigen Ihnen die Handgriffe. Beides ist möglich, auch gemischt.

Teams deckt Chat, Besprechungen und interne Anrufe gut ab. Für Telefonie mit externen Rufnummern, Rufgruppen, Warteschlangen und Zeitsteuerungen ist eine Telefonanlage weiterhin die passendere Lösung.

Eine verbreitete Kombination ist beides zusammen: Die Telefonanlage übernimmt die Telefonie, ist aber in Teams eingebunden. Wir setzen dafür STARFACE ein – mehr dazu unter Telefonanlagen und VoIP.

Ja, das ist ein häufiger Fall. Wir sehen uns Benutzer, Gruppen, Berechtigungen, Lizenzen, Sicherheitsrichtlinien und Freigaben nach außen an und halten fest, was aufgeräumt werden sollte.

Typische Fundstücke: aktive Konten ausgeschiedener Personen, ungenutzte Lizenzen, fehlende Multi-Faktor-Authentifizierung und Freigabelinks ohne Ablaufdatum. Das lässt sich meist ohne großen Aufwand bereinigen.