Telefonie ist heute Teil Ihrer IT – nicht mehr eine Anlage im Technikraum, um die sich niemand kümmert. Wir planen, richten ein und betreuen Ihre Telefonanlage: aus der Cloud oder bei Ihnen vor Ort.
IT-Haus Westerwald plant, richtet ein und betreut Telefonanlagen für kleine und mittelständische Unternehmen. Wir setzen dafür STARFACE ein – als Cloud-Telefonanlage aus dem deutschen Rechenzentrum, als Appliance bei Ihnen vor Ort oder als virtuelle Maschine in Ihrer bestehenden Umgebung.
Zum Umfang gehören SIP-Anschlüsse, die Übernahme Ihrer bestehenden Rufnummern, Tischtelefone, Softphones am Rechner und Smartphone-Apps für unterwegs und im Homeoffice, dazu Rufgruppen, Weiterleitungen, Warteschlangen, Zeitsteuerung und die Einbindung in Microsoft Teams. Telefonie und IT kommen dabei aus einer Hand.
Der eigentliche Nutzen liegt nicht im Telefonieren selbst, sondern darin, dass Anrufe verlässlich bei der richtigen Person ankommen.
Anrufe erreichen ein Team statt eine einzelne Person. Ist niemand verfügbar, greifen abgestufte Regeln – nicht der Anrufbeantworter.
Bei Anrufspitzen werden Anrufende in der Reihenfolge des Eingangs bedient und hören eine Ansage, statt ein Besetztzeichen zu bekommen.
Innerhalb und außerhalb der Geschäftszeiten passiert Unterschiedliches: Ansagen, Weiterleitungen oder Notfallnummern – automatisch.
Mit der Smartphone-App telefonieren Ihre Mitarbeitenden unter der Firmennummer – von unterwegs und aus dem Homeoffice, ohne private Nummer preiszugeben.
Telefonieren mit Headset direkt am PC, inklusive Anrufliste, Kontakten und Statusanzeige der Kolleginnen und Kollegen.
Die STARFACE-UCC-Clients bringen Chat, Präsenzstatus und Videokonferenzen mit – Telefonie und Zusammenarbeit an einer Stelle.
STARFACE lässt sich in Microsoft Teams einbinden. Ihr Team telefoniert aus der gewohnten Oberfläche, die Anlage übernimmt die Telefonie.
Anrufe aus dem CRM oder der Warenwirtschaft starten, eingehende Nummern erkennen – je nach Anwendung und Schnittstelle möglich.
Filialen und Außenstellen hängen an derselben Anlage: interne Kurzwahlen, gemeinsame Rufgruppen, eine gemeinsame Verwaltung.
Beides ist mit STARFACE möglich, und beides hat seine Berechtigung. Die Entscheidung hängt an Ihrer Internetverbindung, Ihren Anforderungen und daran, wie Sie investieren möchten.
| Cloud-Telefonanlage | Anlage vor Ort | |
|---|---|---|
| Betrieb | Im deutschen Rechenzentrum, Wartung und Updates inklusive | Als Appliance oder virtuelle Maschine in Ihrem Haus |
| Kosten | Laufende monatliche Kosten je Nebenstelle | Einmalige Anschaffung plus Wartung |
| Internetverbindung | Setzt eine stabile Verbindung voraus – auch für interne Gespräche | Interne Telefonie funktioniert auch bei Störung der Leitung |
| Skalierung | Nebenstellen kurzfristig hinzufügen oder reduzieren | Auslegung erfolgt beim Aufbau, Erweiterung möglich |
| Passt gut zu | Verteilten Teams, Homeoffice, wachsenden Unternehmen | Standorten mit hohem internen Telefonieanteil oder besonderen Anforderungen |
Nicht jeder Arbeitsplatz braucht dasselbe. Am Empfang ist ein Tischtelefon mit Belegtlampenfeld sinnvoll, im Büro genügt oft ein Headset am Rechner, im Außendienst zählt nur die App auf dem Smartphone.
Mit STARFACE lassen sich diese Wege parallel nutzen: Eine Person ist unter derselben Nebenstelle am Tischtelefon, im Softphone und auf dem Smartphone erreichbar. Ein Gespräch kann während des Telefonierens vom Rechner auf das Handy wechseln, wenn man aufsteht und losgeht.
Wir richten die Geräte ein, hinterlegen Kurzwahlen und Kontakte und weisen Ihr Team ein. Die Einweisung nehmen wir ernst – eine Anlage, deren Funktionen niemand kennt, bleibt eine teure Klingel.
Viele Unternehmen arbeiten ohnehin in Microsoft Teams. Für Chat, Besprechungen und interne Anrufe ist das gut geeignet. Bei klassischer Telefonie – Rufgruppen, Warteschlangen, Zeitsteuerung, Vermitteln – spielt eine Telefonanlage ihre Stärken aus.
Die Kombination löst das: STARFACE übernimmt die Telefonie, Teams bleibt die Oberfläche. Ihr Team wählt aus Teams heraus, die Rufverteilung läuft aber über die Anlage.
Ob das in Ihrem Fall sinnvoll ist, hängt von Ihren Lizenzen und Ihrer Arbeitsweise ab. Wir sehen uns beides an, statt eine pauschale Empfehlung auszusprechen – siehe auch Microsoft 365.
Der Wechsel einer Telefonanlage ist der Moment, in dem ein Unternehmen nicht erreichbar sein darf. Deshalb wird er vorbereitet, nicht improvisiert.
Bestehende Anlage, Anschlüsse, Rufnummernblöcke, Nebenstellen, Rufgruppen und Sonderregeln werden erfasst.
Rufverteilung, Zeitsteuerung, Ansagen und Endgeräte werden festgelegt – in einem Plan, den Sie vorher lesen können.
Anlage einrichten, SIP-Anschluss registrieren, Endgeräte provisionieren – parallel zum laufenden Betrieb.
Ihre Rufnummern werden zum abgestimmten Termin übernommen. Danach Einweisung und Feinschliff der Regeln.
Was Unternehmen vor dem Wechsel der Telefonanlage am häufigsten wissen möchten.
In der Regel ja. Bestehende Rufnummern und ganze Rufnummernblöcke lassen sich zum neuen Anschluss portieren. Der Termin wird vorher festgelegt, sodass die Umstellung planbar bleibt.
Wir bereiten die Anlage vorher vollständig vor. Am Portierungstag wird umgeschaltet, nicht aufgebaut – das hält das Zeitfenster kurz.
VoIP bedeutet, dass Telefonie über das Datennetz läuft statt über eine separate Telefonleitung. Für Ihr Team ändert sich am Telefonieren selbst wenig – dafür kommen Funktionen hinzu: Softphones, Smartphone-Apps, Anbindung an Software und flexible Rufverteilung.
Technisch wird das Netzwerk relevanter: Telefonie reagiert empfindlich auf Überlastung. Deshalb sehen wir uns Ihr Netzwerk mit an – siehe Netzwerk und WLAN.
Das hängt von Ihrer Situation ab. Eine Cloud-Telefonanlage nimmt Ihnen Wartung und Updates ab, skaliert leicht und passt gut zu verteilten Teams. Sie setzt aber eine stabile Internetverbindung voraus – auch für interne Gespräche.
Eine Anlage vor Ort ist unabhängiger von der Leitung und kann bei hohem internen Telefonieanteil oder besonderen Anforderungen die bessere Wahl sein. Mit STARFACE sind beide Wege möglich, deshalb entscheiden wir das nach Ihrer Situation und nicht nach Produktverfügbarkeit.
Ein Telefongespräch benötigt wenig Bandbreite. Wichtiger sind Stabilität und geringe Verzögerung: Ruckelt oder hallt es, liegt das meist nicht an der Bandbreite, sondern an einem überlasteten Netzwerk oder fehlender Priorisierung.
Wir prüfen Anschluss und internes Netzwerk vor dem Umstieg und richten die Priorisierung der Sprachdaten ein. Bei einer Cloud-Anlage ist zusätzlich sinnvoll zu klären, was bei einem Leitungsausfall passieren soll.
Ja. Über die STARFACE-App auf dem Smartphone telefonieren Ihre Mitarbeitenden unter der Firmennummer beziehungsweise ihrer Nebenstelle. Die private Nummer bleibt privat.
Praktischer Nebeneffekt: Homeoffice und Außendienst sind unter derselben Durchwahl erreichbar wie im Büro. Anrufende müssen nicht wissen, wo jemand gerade arbeitet.
Nicht überall. Wo viel und konzentriert telefoniert wird – Empfang, Auftragsannahme, Service – ist ein Tischtelefon mit Tasten weiterhin praktisch. An reinen Bildschirmarbeitsplätzen genügt oft ein Headset am Rechner.
Beides parallel ist möglich. Wir schauen uns die Arbeitsplätze an und empfehlen pro Rolle, was sinnvoll ist – statt für alle dasselbe zu beschaffen.
Bei einem Stromausfall sind auch IP-Telefone ohne Funktion, sofern keine Notstromversorgung vorhanden ist. Bei einem Internetausfall ist eine Cloud-Anlage nicht erreichbar; eine Anlage vor Ort kann intern weiter telefonieren.
Für beide Fälle gibt es Vorsorge: eine unterbrechungsfreie Stromversorgung für die Technik und eine Ausfallregel, die Anrufe zum Beispiel auf Mobilnummern umleitet. Das legen wir bei der Planung mit fest.
Ja. Wir übernehmen bestehende Anlagen, dokumentieren die aktuelle Konfiguration und betreuen sie weiter – inklusive Updates, Änderungen an Rufgruppen und Zeitsteuerungen und Anpassungen bei Personalwechseln.
Häufig lässt sich dabei einiges verbessern, ohne die Anlage zu tauschen: Rufverteilungen, die niemand mehr versteht, Ansagen aus einer anderen Zeit oder Nebenstellen ausgeschiedener Personen.
Konfiguration, Rufnummernportierung und Änderungen an der Anlage nehmen wir aus der Ferne vor. Eine Cloud-Telefonanlage lässt sich damit deutschlandweit einrichten und betreuen.
Für Aufbau, Verkabelung, Endgeräte und die Einweisung Ihres Teams sind wir vor Ort – im Westerwald mit kurzen Wegen. Gerade beim Umstieg ist dieser Teil persönlich deutlich angenehmer.
Ihre Anlage ist in die Jahre gekommen oder der Anschluss wird umgestellt? Sprechen Sie uns an, bevor es eilig wird.
Wir sehen uns Ihre bestehende Anlage, Ihre Rufnummern und Ihre Erreichbarkeitsanforderungen an und schlagen die passende Lösung vor.
Die Bereiche unserer IT-Betreuung greifen ineinander. Diese Themen werden im Zusammenhang mit dieser Leistung am häufigsten nachgefragt.
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