Telefonanlagen und VoIP für Unternehmen im Westerwald

Telefonie ist heute Teil Ihrer IT – nicht mehr eine Anlage im Technikraum, um die sich niemand kümmert. Wir planen, richten ein und betreuen Ihre Telefonanlage: aus der Cloud oder bei Ihnen vor Ort.

STARFACE Cloud oder vor Ort Rufnummern behalten Teams-Integration
Telefonie Registriert
TischtelefoneAm Arbeitsplatz, mit Ihren Kurzwahlen Verbunden
Smartphone-AppFirmennummer auch unterwegs Verbunden
SoftphoneTelefonieren direkt vom Rechner Verbunden
RufverteilungRufgruppen, Warteschlangen, Zeitsteuerung Aktiv
Kurz gesagt

IT-Haus Westerwald plant, richtet ein und betreut Telefonanlagen für kleine und mittelständische Unternehmen. Wir setzen dafür STARFACE ein – als Cloud-Telefonanlage aus dem deutschen Rechenzentrum, als Appliance bei Ihnen vor Ort oder als virtuelle Maschine in Ihrer bestehenden Umgebung.

Zum Umfang gehören SIP-Anschlüsse, die Übernahme Ihrer bestehenden Rufnummern, Tischtelefone, Softphones am Rechner und Smartphone-Apps für unterwegs und im Homeoffice, dazu Rufgruppen, Weiterleitungen, Warteschlangen, Zeitsteuerung und die Einbindung in Microsoft Teams. Telefonie und IT kommen dabei aus einer Hand.

Funktionen

Was eine moderne Telefonanlage leisten sollte

Der eigentliche Nutzen liegt nicht im Telefonieren selbst, sondern darin, dass Anrufe verlässlich bei der richtigen Person ankommen.

Rufgruppen & Weiterleitungen

Anrufe erreichen ein Team statt eine einzelne Person. Ist niemand verfügbar, greifen abgestufte Regeln – nicht der Anrufbeantworter.

Warteschlangen

Bei Anrufspitzen werden Anrufende in der Reihenfolge des Eingangs bedient und hören eine Ansage, statt ein Besetztzeichen zu bekommen.

Zeitsteuerung

Innerhalb und außerhalb der Geschäftszeiten passiert Unterschiedliches: Ansagen, Weiterleitungen oder Notfallnummern – automatisch.

Mobil & Homeoffice

Mit der Smartphone-App telefonieren Ihre Mitarbeitenden unter der Firmennummer – von unterwegs und aus dem Homeoffice, ohne private Nummer preiszugeben.

Softphone am Rechner

Telefonieren mit Headset direkt am PC, inklusive Anrufliste, Kontakten und Statusanzeige der Kolleginnen und Kollegen.

Chat & Videokonferenz

Die STARFACE-UCC-Clients bringen Chat, Präsenzstatus und Videokonferenzen mit – Telefonie und Zusammenarbeit an einer Stelle.

Teams-Integration

STARFACE lässt sich in Microsoft Teams einbinden. Ihr Team telefoniert aus der gewohnten Oberfläche, die Anlage übernimmt die Telefonie.

Anbindung an Ihre Software

Anrufe aus dem CRM oder der Warenwirtschaft starten, eingehende Nummern erkennen – je nach Anwendung und Schnittstelle möglich.

Mehrere Standorte

Filialen und Außenstellen hängen an derselben Anlage: interne Kurzwahlen, gemeinsame Rufgruppen, eine gemeinsame Verwaltung.

Varianten

Cloud-Telefonanlage oder Anlage vor Ort?

Beides ist mit STARFACE möglich, und beides hat seine Berechtigung. Die Entscheidung hängt an Ihrer Internetverbindung, Ihren Anforderungen und daran, wie Sie investieren möchten.

Cloud-TelefonanlageAnlage vor Ort
BetriebIm deutschen Rechenzentrum, Wartung und Updates inklusiveAls Appliance oder virtuelle Maschine in Ihrem Haus
KostenLaufende monatliche Kosten je NebenstelleEinmalige Anschaffung plus Wartung
InternetverbindungSetzt eine stabile Verbindung voraus – auch für interne GesprächeInterne Telefonie funktioniert auch bei Störung der Leitung
SkalierungNebenstellen kurzfristig hinzufügen oder reduzierenAuslegung erfolgt beim Aufbau, Erweiterung möglich
Passt gut zuVerteilten Teams, Homeoffice, wachsenden UnternehmenStandorten mit hohem internen Telefonieanteil oder besonderen Anforderungen
Endgeräte

Tischtelefon, Rechner oder Smartphone – oder alles zusammen

Nicht jeder Arbeitsplatz braucht dasselbe. Am Empfang ist ein Tischtelefon mit Belegtlampenfeld sinnvoll, im Büro genügt oft ein Headset am Rechner, im Außendienst zählt nur die App auf dem Smartphone.

Mit STARFACE lassen sich diese Wege parallel nutzen: Eine Person ist unter derselben Nebenstelle am Tischtelefon, im Softphone und auf dem Smartphone erreichbar. Ein Gespräch kann während des Telefonierens vom Rechner auf das Handy wechseln, wenn man aufsteht und losgeht.

Wir richten die Geräte ein, hinterlegen Kurzwahlen und Kontakte und weisen Ihr Team ein. Die Einweisung nehmen wir ernst – eine Anlage, deren Funktionen niemand kennt, bleibt eine teure Klingel.

Was wir einrichten
TischtelefoneProvisioniert und beschriftet, mit Ihren Kurzwahlen und Tastenbelegungen.
SoftphoneUCC-Client am Rechner mit Headset, Anrufliste und Präsenzstatus.
Smartphone-AppFirmennummer auf dem Mobilgerät, für unterwegs und im Homeoffice.
DECT & KonferenzSchnurlostelefone für Lager und Werkstatt, Konferenztelefone für Besprechungsräume.
EinweisungKurze, praxisnahe Schulung für Ihr Team – damit die Funktionen genutzt werden.
Teams-Integration

Telefonie in Microsoft Teams – mit einer richtigen Anlage dahinter

Viele Unternehmen arbeiten ohnehin in Microsoft Teams. Für Chat, Besprechungen und interne Anrufe ist das gut geeignet. Bei klassischer Telefonie – Rufgruppen, Warteschlangen, Zeitsteuerung, Vermitteln – spielt eine Telefonanlage ihre Stärken aus.

Die Kombination löst das: STARFACE übernimmt die Telefonie, Teams bleibt die Oberfläche. Ihr Team wählt aus Teams heraus, die Rufverteilung läuft aber über die Anlage.

Ob das in Ihrem Fall sinnvoll ist, hängt von Ihren Lizenzen und Ihrer Arbeitsweise ab. Wir sehen uns beides an, statt eine pauschale Empfehlung auszusprechen – siehe auch Microsoft 365.

  • Anrufe aus Teams heraus
  • Rufgruppen in der Anlage
  • Warteschlangen und Ansagen
  • Externe Rufnummern
  • Ein Verzeichnis für alle
  • Lizenzen vorher geprüft
Umstieg

Neue Anlage, gleiche Rufnummern,
kein Tag ohne Telefon.

Der Wechsel einer Telefonanlage ist der Moment, in dem ein Unternehmen nicht erreichbar sein darf. Deshalb wird er vorbereitet, nicht improvisiert.

01

Aufnahme

Bestehende Anlage, Anschlüsse, Rufnummernblöcke, Nebenstellen, Rufgruppen und Sonderregeln werden erfasst.

02

Konzept

Rufverteilung, Zeitsteuerung, Ansagen und Endgeräte werden festgelegt – in einem Plan, den Sie vorher lesen können.

03

Aufbau

Anlage einrichten, SIP-Anschluss registrieren, Endgeräte provisionieren – parallel zum laufenden Betrieb.

04

Portierung

Ihre Rufnummern werden zum abgestimmten Termin übernommen. Danach Einweisung und Feinschliff der Regeln.

Häufige Fragen

Fragen zu Telefonanlagen und VoIP

Was Unternehmen vor dem Wechsel der Telefonanlage am häufigsten wissen möchten.

Können wir unsere Rufnummern behalten?

In der Regel ja. Bestehende Rufnummern und ganze Rufnummernblöcke lassen sich zum neuen Anschluss portieren. Der Termin wird vorher festgelegt, sodass die Umstellung planbar bleibt.

Wir bereiten die Anlage vorher vollständig vor. Am Portierungstag wird umgeschaltet, nicht aufgebaut – das hält das Zeitfenster kurz.

Was ist VoIP und was ändert sich dadurch für uns?

VoIP bedeutet, dass Telefonie über das Datennetz läuft statt über eine separate Telefonleitung. Für Ihr Team ändert sich am Telefonieren selbst wenig – dafür kommen Funktionen hinzu: Softphones, Smartphone-Apps, Anbindung an Software und flexible Rufverteilung.

Technisch wird das Netzwerk relevanter: Telefonie reagiert empfindlich auf Überlastung. Deshalb sehen wir uns Ihr Netzwerk mit an – siehe Netzwerk und WLAN.

Cloud-Anlage oder Anlage im Haus – was ist besser?

Das hängt von Ihrer Situation ab. Eine Cloud-Telefonanlage nimmt Ihnen Wartung und Updates ab, skaliert leicht und passt gut zu verteilten Teams. Sie setzt aber eine stabile Internetverbindung voraus – auch für interne Gespräche.

Eine Anlage vor Ort ist unabhängiger von der Leitung und kann bei hohem internen Telefonieanteil oder besonderen Anforderungen die bessere Wahl sein. Mit STARFACE sind beide Wege möglich, deshalb entscheiden wir das nach Ihrer Situation und nicht nach Produktverfügbarkeit.

Welche Internetverbindung brauchen wir für VoIP?

Ein Telefongespräch benötigt wenig Bandbreite. Wichtiger sind Stabilität und geringe Verzögerung: Ruckelt oder hallt es, liegt das meist nicht an der Bandbreite, sondern an einem überlasteten Netzwerk oder fehlender Priorisierung.

Wir prüfen Anschluss und internes Netzwerk vor dem Umstieg und richten die Priorisierung der Sprachdaten ein. Bei einer Cloud-Anlage ist zusätzlich sinnvoll zu klären, was bei einem Leitungsausfall passieren soll.

Können wir mit dem Smartphone unter der Firmennummer telefonieren?

Ja. Über die STARFACE-App auf dem Smartphone telefonieren Ihre Mitarbeitenden unter der Firmennummer beziehungsweise ihrer Nebenstelle. Die private Nummer bleibt privat.

Praktischer Nebeneffekt: Homeoffice und Außendienst sind unter derselben Durchwahl erreichbar wie im Büro. Anrufende müssen nicht wissen, wo jemand gerade arbeitet.

Brauchen wir noch Tischtelefone?

Nicht überall. Wo viel und konzentriert telefoniert wird – Empfang, Auftragsannahme, Service – ist ein Tischtelefon mit Tasten weiterhin praktisch. An reinen Bildschirmarbeitsplätzen genügt oft ein Headset am Rechner.

Beides parallel ist möglich. Wir schauen uns die Arbeitsplätze an und empfehlen pro Rolle, was sinnvoll ist – statt für alle dasselbe zu beschaffen.

Was passiert bei einem Stromausfall oder Internetausfall?

Bei einem Stromausfall sind auch IP-Telefone ohne Funktion, sofern keine Notstromversorgung vorhanden ist. Bei einem Internetausfall ist eine Cloud-Anlage nicht erreichbar; eine Anlage vor Ort kann intern weiter telefonieren.

Für beide Fälle gibt es Vorsorge: eine unterbrechungsfreie Stromversorgung für die Technik und eine Ausfallregel, die Anrufe zum Beispiel auf Mobilnummern umleitet. Das legen wir bei der Planung mit fest.

Betreuen Sie auch eine bestehende STARFACE-Anlage?

Ja. Wir übernehmen bestehende Anlagen, dokumentieren die aktuelle Konfiguration und betreuen sie weiter – inklusive Updates, Änderungen an Rufgruppen und Zeitsteuerungen und Anpassungen bei Personalwechseln.

Häufig lässt sich dabei einiges verbessern, ohne die Anlage zu tauschen: Rufverteilungen, die niemand mehr versteht, Ansagen aus einer anderen Zeit oder Nebenstellen ausgeschiedener Personen.

Einsatzgebiet

Telefonanlagen für Unternehmen – regional und bundesweit

Konfiguration, Rufnummernportierung und Änderungen an der Anlage nehmen wir aus der Ferne vor. Eine Cloud-Telefonanlage lässt sich damit deutschlandweit einrichten und betreuen.

Für Aufbau, Verkabelung, Endgeräte und die Einweisung Ihres Teams sind wir vor Ort – im Westerwald mit kurzen Wegen. Gerade beim Umstieg ist dieser Teil persönlich deutlich angenehmer.

Ihre Anlage ist in die Jahre gekommen oder der Anschluss wird umgestellt? Sprechen Sie uns an, bevor es eilig wird.

Telefonie, die zu Ihrem Betrieb passt.

Wir sehen uns Ihre bestehende Anlage, Ihre Rufnummern und Ihre Erreichbarkeitsanforderungen an und schlagen die passende Lösung vor.

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