Server und Virtualisierung für Unternehmen

Für E-Mail meist nicht mehr, dafür ist Microsoft 365 die naheliegende Lösung. Für Dateiablagen ist SharePoint häufig ausreichend. Ein eigener Server bleibt vor allem dann sinnvoll, wenn Fachanwendungen oder Datenbanken das voraussetzen oder große Datenmengen schnell im Haus verfügbar sein müssen.

Viele Betriebe fahren gut mit einer Mischung: Cloud für Zusammenarbeit und E-Mail, ein Server im Haus für die Branchensoftware. Was passt, klären wir anhand Ihrer Anwendungen.

Ein physischer Server ist die Hardware selbst. Ein virtueller Server ist ein vollständiges System, das als Software auf dieser Hardware läuft – mit eigenem Betriebssystem und eigener Konfiguration, aber ohne eigenes Gerät.

Auf einer physischen Maschine laufen typischerweise mehrere virtuelle. Der Vorteil: Diese Systeme lassen sich als Ganzes sichern, kopieren und auf anderer Hardware starten.

Betriebswirtschaftlich wird meist mit etwa fünf Jahren gerechnet, technisch laufen viele Geräte länger. Entscheidend ist neben der Hardware die Unterstützung der Windows-Server-Version – ein System ohne Sicherheitsupdates ist ein Risiko, auch wenn es einwandfrei funktioniert.

Wir behalten beide Zeitachsen im Blick und melden uns rechtzeitig, damit ein Wechsel geplant und nicht unter Druck stattfindet.

In der Regel ja. Ein laufendes physisches System lässt sich in eine virtuelle Maschine überführen, sodass Anwendungen und Konfiguration erhalten bleiben. Das ist häufig der schnellste Weg, alte Hardware loszuwerden.

Vorher prüfen wir, ob Software und Lizenzen das mitmachen und ob es sinnvoller ist, ein System neu aufzusetzen – bei sehr alten Umgebungen mit viel Altlast ist das manchmal der bessere Weg.

Dann stehen zunächst alle darauf laufenden Systeme. Genau deshalb gehören zu einer virtuellen Umgebung eine vollständige Sicherung der Maschinen und ein Plan, auf welcher Hardware sie im Bedarfsfall wieder starten.

Wo Ausfallzeit teuer ist, planen wir einen zweiten Host oder eine Ersatzumgebung ein. Wie viel Vorsorge sinnvoll ist, ergibt sich aus der Frage, wie lange Ihr Betrieb ohne diese Systeme auskommt.

Updates fallen laufend an und werden planmäßig in abgestimmten Fenstern eingespielt. Überwachung von Auslastung, Speicherplatz und Datenträgerzustand läuft dauerhaft im Hintergrund.

Was oft unterschätzt wird: der freie Speicherplatz. Ein volllaufender Datenträger bringt Dienste zum Stehen, kündigt sich aber lange vorher an – wenn jemand hinsieht.

Ja. Wir nehmen die Umgebung auf, dokumentieren Konfiguration, Zugänge, Lizenzen und Sicherung und benennen offene Punkte. Danach übernehmen wir die laufende Betreuung.

Häufige Fundstücke sind eine nicht geprüfte Datensicherung, fehlende Updates und knapper Speicherplatz. Das lässt sich meist ohne neue Hardware in Ordnung bringen.

Für einen Server ist das sinnvoll. Ein plötzlicher Stromausfall kann Datenbanken und Dateisysteme beschädigen – der Schaden geht dann über die Ausfallzeit hinaus.

Eine unterbrechungsfreie Stromversorgung überbrückt kurze Ausfälle und fährt die Systeme bei längeren geordnet herunter. Wichtig ist, dass dieses Herunterfahren tatsächlich konfiguriert und getestet ist – vorhanden ist nicht gleich funktionsfähig.